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DATENSCHUTZ

DATENSCHUTZERKLÄRUNG FÜR ARBEITNEHMENDE IN DER FILMBRANCHE

1 Wir bearbeiten Personendaten (Daten, die natürliche Personen direkt oder indirekt identifizieren), welche wir im Rahmen der arbeitsvertraglichen Beziehung von Ihnen oder beteiligten Dritten erhalten oder die wir selbst erheben. Verantwortlich für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebene Bearbeitung von Personendaten ist die Dschoint Ventschr Filmproduktion AG, Molkenstrasse 21, 8004 Zürich («Produktions- firma»).

2 Einige der Personendaten überlassen Sie uns selbst, wenn Sie oder beteiligte Dritte uns schriftlich, via E-Mail oder per Telefon kontaktieren um sich zu bewerben, oder um eine Zusammenarbeit nachzufragen. Dazu gehören z.B. Name und Kontaktdaten sowie Informationen über Ihren beruflichen Hintergrund. Weiter überlassen Sie uns Personendaten im Rahmen Ihres Arbeitsverhältnisses (z.B. Name, Kontaktdaten, Ge- burtsdatum, Lohnangaben und sozialversicherungsrechtliche Daten, Angaben über körperliche Merkmale, Angaben zu bisherigen Anstellungen und Arbeitserfahrung, Familienverhältnisse oder zum Gesundheitszustand). Wir bearbeiten zudem Perso- nendaten, die wir in unserer Korrespondenz mit Dritten (z.B. Behörden, Verbänden, Förderinstitutionen, Fernsehen oder weiteren Kontaktpersonen) im Rahmen des Arbeitsverhältnisses erhalten. Zudem erheben wir einige Personendaten selbst, z.B. aus öffentlichen Registern oder auf Websites.

3 Die erwähnten Arten von Personendaten bearbeiten wir primär in Ausübung unserer arbeitsvertraglichen Rechte und Pflichten, um zu dokumentieren und abzurechnen. Zudem bearbeiten wir Ihren Namen in den Filmcredits sowie gegebenenfalls für Mar- ketingzwecke, um über die Veröffentlichung oder Ausstrahlung der Filmproduktion, Veranstaltungen, Neuigkeiten und Produkte zu informieren.

4 Zur Erreichung der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke kann es notwendig sein, dass wir die Personendaten an folgende Kategorien von Empfängern weitergeben: Behörden, SRG sowie deren Unternehmenseinheiten, Förder- institutionen, Fonds und Stiftungen, Verbänden, Streaming-Dienstleistern sowie Koproduktions- und Geschäftspartnern.

5 Die Personendaten bearbeiten wir grundsätzlich in unserem Verantwortungsbereich in der Schweiz. Wir können die Personendaten aber an Empfängerinnen im Ausland übermitteln (z.B. Behörden, Koproduktions- und Geschäftspartner, Förderstellen, Aussenstellen der Produktionsfirma), die kein mit Schweizer Recht vergleichbares Datenschutzniveau gewährleisten.

6 Wir speichern die Personendaten nur so lange, wie dies zur Abwicklung des Arbeits- verhältnisses notwendig ist, eine gesetzliche Aufbewahrungs- und Dokumentations- pflicht besteht oder wir daran ein überwiegendes privates oder öffentliches Interesse haben. Wir treffen verhältnismässige und zumutbare Vorkehrungen zum Schutz von Personendaten vor Verlust, unberechtigter Veränderung oder unbefugten Zugriffen Dritter.

7 Wir weisen Sie darauf hin, dass wir im Rahmen des Arbeitsverhältnisses auf externe IT-Dienstleister und Cloud-Provider mit Servern in der Schweiz oder im Ausland zu- rückgreifen. Wir setzen sodann bestimmte IT-Dienstleistungen sowie Kommunikati-
onsmittel ein, welche mit Datensicherheitsrisiken verbunden sein können (z.B. E- Mail, Applikationen, Videokonferenzen).

8 Wir haben ein den genannten Zwecken entsprechendes berechtigtes Interesse an der Bearbeitung der Personendaten. Einige Bearbeitungen sind zudem notwendig, damit wir unsere vertraglichen Pflichten Ihnen gegenüber oder unsere gesetzlichen Pflichten (z.B. Aufbewahrungspflichten) erfüllen können.

9 Betroffene Personen haben insbesondere das Recht auf Auskunft der über sie ge- speicherten Personendaten und den Zweck der Datenbearbeitung, das Recht auf Be- richtigung sowie auf Löschung oder Einschränkung der Bearbeitung ihrer Personen- daten, das Recht, der Bearbeitung zu widersprechen, das Recht auf Ergreifung eines Rechtsbehelfes bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde sowie auf Datenübermitt- lung/Übertragbarkeit. Beachten Sie aber bitte, dass für diese Rechte Voraussetzun- gen und Ausnahmen gelten. Soweit rechtlich zulässig oder erforderlich, können wir Anfragen zur Ausübung dieser Rechte ablehnen. So dürfen oder müssen wir die Per- sonendaten allenfalls trotz Aufforderung zur Löschung der Personendaten oder Ein- schränkung der Bearbeitung aus rechtlichen Gründen aufbewahren oder anderweitig weiterbearbeiten.

10 Diese Datenschutzerklärung steht im Einklang mit dem Schweizerischen Datenschutzgesetz («DSG»). Ihre Einwilligung in die Datenschutzerklärung ist nicht notwendig. Es handelt sich bei der Datenschutzerklärung lediglich um die Information über Art, Umfang und Zweck der Nutzung Personendaten durch die Produktionsfirma. Wir behalten uns das Recht vor, den Inhalt der vorgenannten Datenschutzerklärung jederzeit und ohne Ankündigung zu ändern.

11 Bei Fragen oder wenn Sie Ihre datenschutzrechtlichen Betroffenenrechte wahrneh- men möchten, kontaktieren Sie uns bitte über office@dvfilm.ch oder schreiben Sie an Dschoint Ventschr Filmproduktion AG, Molkenstrasse 21, 8004 Zürich

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